Expat services

Internationaal werken raakt meerdere regels tegelijk

Zodra een medewerker over de grens werkt, kan dat gevolgen hebben voor zowel de werknemer als de werkgever. In welk land moet loonbelasting worden betaald? Waar is de medewerker sociaal verzekerd? Is een verblijfs- of werkvergunning nodig? En moet de salarisadministratie worden aangepast?

Het antwoord hangt af van de landen, de duur van het verblijf en de manier waarop iemand werkt. Ook thuiswerken vanuit het buitenland kan fiscale gevolgen hebben of gevolgen hebben voor de sociale zekerheid. Daarom helpt het om deze vragen te beantwoorden vóórdat de medewerker vertrekt of in dienst komt.

OneLane combineert kennis van internationale belastingen, salarisadministratie, sociale zekerheid, arbeidsrecht en immigratieregels. Zo weet je vooraf welke stappen nodig zijn en voorkom je dat fiscale of administratieve verplichtingen pas achteraf aan het licht komen.

Begeleid internationale medewerkers van aankomst tot vertrek

Een medewerker die vanuit het buitenland in Nederland komt werken, krijgt met andere zaken te maken dan iemand die tijdelijk vanuit Nederland wordt uitgezonden. Daarom kijken we per medewerker naar de situatie.

We ondersteunen onder meer bij de fiscale behandeling van internationale werknemers, de expatregeling (30%-regeling), internationale salarisadministratie, sociale zekerheid en A1-verklaringen en verblijfs- en werkvergunningen. Ook begeleiden we tijdelijke uitzendingen, detacheringen en medewerkers die voor langere tijd vanuit een ander land werken.

Daarbij kijken we verder dan één afzonderlijke regeling. Een verandering in woon- of werkland kan bijvoorbeeld gevolgen hebben voor belasting, sociale zekerheid én payroll. Door die onderwerpen samen te beoordelen, weet je wat je als werkgever moet regelen en wat je medewerker zelf moet doen.

Maak afspraken over werken over de grens

Als internationaal werken vaker voorkomt binnen je organisatie, zijn duidelijke afspraken nodig. Zonder vast beleid wordt iedere aanvraag opnieuw uitgezocht. Dat kost tijd en vergroot de kans dat situaties verschillend worden behandeld.

OneLane helpt je daarom ook bij beleid voor internationaal werken. Bijvoorbeeld over tijdelijke uitzendingen, werken vanuit het buitenland, internationale thuiswerkverzoeken en de verdeling van kosten en verantwoordelijkheden. We vertalen de regels naar een werkbaar proces voor HR, payroll, leidinggevenden en medewerkers.

Verandert de situatie? Bijvoorbeeld doordat een medewerker langer in het buitenland blijft, verhuist of terugkeert naar Nederland? Dan beoordelen we opnieuw welke fiscale, juridische en administratieve gevolgen dat heeft.

Houd internationaal werkgeverschap beheersbaar

Internationaal werken hoeft niet onnodig ingewikkeld te worden. Je moet wel op tijd weten welke regels gelden en wie welke actie moet nemen.

OneLane helpt je om internationale medewerkers goed te begeleiden en als werkgever aan je verplichtingen te voldoen. Van de eerste beoordeling en benodigde aanvragen tot payroll, belasting en sociale zekerheid. Zo kun jij internationaal talent inzetten zonder telkens zelf alle regels per land en per medewerker uit te zoeken.