Dashboarding & BI

Data als stuurinstrument voor groei en resultaat

Van ruwe data naar heldere dashboards: dat is wat je wilt. Niet meer iedere maand handmatig rapporteren in Excel, maar automatisch beschikken over actuele informatie en sturen op basis van realtime data.

Veel organisaties beschikken over grote hoeveelheden data in financiële systemen, ERP-oplossingen, HR-applicaties en andere bedrijfssystemen. Toch blijft het lastig om deze gegevens om te zetten in bruikbare managementinformatie. Rapportages worden vaak handmatig gemaakt, informatie staat verspreid over verschillende systemen en cijfers sluiten niet altijd op elkaar aan. Hierdoor kost het management veel tijd om zicht te krijgen op prestaties, risico’s en mogelijkheden.

Het gevolg? Beslissingen worden genomen op basis van verouderde informatie, afdelingen werken met verschillende cijfers en er is geen eenduidig beeld van de organisatie. Actuele informatie en duidelijke kritieke prestatie-indicatoren (KPI’s) zijn nodig om snel en gericht te kunnen sturen.

Snel inspelen met onderbouwde beslissingen

Onze BI-consultants ontwerpen, bouwen en onderhouden krachtige oplossingen voor bedrijfsinformatie met Microsoft Power BI. We combineren data uit financiële systemen, ERP-oplossingen, HR-applicaties, CRM-systemen en andere databronnen. Zo ontstaat één centrale en betrouwbare informatiebron.

Wij ontwikkelen interactieve dashboards die bestuurders, managers en bedrijfsonderdelen direct laten zien hoe de organisatie presteert. Denk aan financiële KPI’s, de ontwikkeling van omzet en marge, projectresultaten, personeelsinformatie, operationele prestaties en prognoses.

Met onze dashboards beschik je altijd over actuele stuurinformatie. Daardoor kun je sneller reageren op veranderingen en beslissingen beter onderbouwen.

Hoe werken wij?

Goede dashboards beginnen bij de informatiebehoefte en de kwaliteit van de data, niet bij de techniek. Daarom bepalen we eerst de doelstellingen, kritieke processen en KPI’s van je organisatie. Daarna brengen we de beschikbare databronnen in kaart en maken we de benodigde koppelingen.

Vervolgens ontwikkelen we gebruiksvriendelijke dashboards in Power BI die passen bij de verschillende rollen binnen je organisatie. Tijdens en na de invoering begeleiden we de gebruikers. Zo worden de cijfers uit de dashboards ook echt gebruikt om betere beslissingen te nemen en meetbare resultaten te behalen.

Het zwaartepunt ligt bij iedere organisatie ergens anders. Daarom richten we jouw Power BI-dashboard in op de informatie die jij nodig hebt om je organisatie aan te sturen.

Misschien wil je:

• sturen op aantallen en direct zien welke producten of artikelen achterblijven in verkoop of afzet. Zo kun je tijdig besluiten om productie af te schalen, het assortiment aan te passen of gerichte acties te ondernemen;
• per relatie inzicht krijgen in afhankelijkheden en leveranciersrisico’s. Zo zie je waar risico’s ontstaan en kun je deze beter spreiden;
• meer zicht krijgen op de uren per opdracht of order. Hierdoor wordt duidelijk welke werkzaamheden rendabel zijn en waar efficiënter gewerkt kan worden;
• inzicht krijgen in verzuim, verlof, personeelsverloop en contractgegevens, zodat je beter kunt sturen op capaciteit en personeelsplanning;
• beschikken over ESG-rapportages die aansluiten op actuele wet- en regelgeving en de informatie die stakeholders van je vragen.

Op basis van jouw vragen ontwikkelen we dashboards en rapportages op maat. Zo zie je bijvoorbeeld hoeveel capaciteit beschikbaar is, welke producten achterblijven, welke projecten boven budget uitkomen en hoe omzet, kosten en marges zich ontwikkelen. Met die informatie kun je besluiten waar je mensen en middelen inzet, welke kosten je moet onderzoeken en welke activiteiten aanpassing nodig hebben.

OneLane maakt van je data een praktisch stuurmiddel voor je organisatie. Je ziet sneller waar bijsturing nodig is, waar kansen liggen en welke ontwikkelingen om actie vragen. Daardoor neem je beslissingen op basis van feiten en niet op basis van aannames.