ESG-rapportage

Duurzaamheidsrapportage als blauwdruk voor goeie groei

Naleving van regelgeving

Uitgebreide ESG-rapportage legt de basis voor naleving van andere ESG-regelgeving. Door betrouwbare ESG-data te structureren en te bundelen, creîert het rapportageproces de onderbouwing die nodig is om aan wettelijke vereisten te voldoen, compliance claims te onderbouwen en consistent in te spelen op veranderende verplichtingen.

Verantwoording richting stakeholders

Investeerders, leveranciers en klanten baseren hun beslissingen steeds vaker op ESG-trackrecords. Regelmatige, transparante en heldere rapportage over je duurzaamheidsstrategie zorgt ervoor dat je organisatie aantrekkelijk blijft, zelfs voor de meest veeleisende stakeholders.

Financiële prestaties

Sterke ESG prestaties leiden tot betere financiële resultaten. Rapportage kan inefficiënties blootleggen en financiële kansen zichtbaar maken. Inzicht in ESG thema’s stelt je in staat risico’s te beperken, je weerbaarheid te versterken en je organisatie naar een volgend niveau te brengen.

Onze aanpak

1. Rapportagestandaard & dubbele materialiteitsanalyse

Of het nu via de CSRD, VSME of andere rapportagestandaarden zoals het Global Reporting Initiative (GRI) en de International Financial Reporting Standards (IFRS) gaat: je ESG rapportagetraject begint met het kiezen van de rapportagestandaard en het verzamelen van de benodigde bedrijfsdata.

Na een verdiepende analyse van je bedrijf en het in kaart brengen van de waardeketen en de stakeholders daarbinnen, voeren we samen een dubbele materialiteitsanalyse (DMA) uit om materiële thema’s en Impacts, Risks and Opportunities (IRO’s) voor je bedrijf te identificeren. Vervolgens brengen we datagaps binnen je organisatie in beeld en maken we een roadmap voor rapportage en compliance.

2. Rapportageprocedure & dataverzameling

Met de DMA op zak begint ons team met het opstellen van de rapportageprocedure en het plan van aanpak voor de dataverzameling. We verzamelen data en documenten uit verschillende delen van je organisatie. Denk aan je GHG emissies en energieverbruik, maar ook aan je beleid rond arbeidsomstandigheden en governancestructuren. Samen bepalen we de beste methodes voor rapportage. Zodra de benodigde data is verzameld, kunnen we starten met het stellen van doelen en het ontwikkelen van strategieën richting duurzaamheid.

3. Doelen stellen, strategie ontwikkelen & rapporteren

ESG rapportage betekent dat je omvattende doelen stelt om je impact, risico’s en kansen aan te pakken en werkbare strategieën ontwikkelt om die doelen te halen. De strategieën bevatten een heldere roadmap richting je doelen en een overzicht van de financiële gevolgen voor je bedrijf. Ze zijn gericht op voortdurende verbetering, zowel van je bedrijf als van je impact. Daarbij stemmen we doelen en strategieën af op je bedrijfsstrategie om je duurzame groei te ondersteunen en versnellen. Zo leveren we een compleet en transparant ESG rapport op voor je organisatie.

Onze visie

“Echte duurzaamheid begint met transparantie: ESG rapportage maakt het onzichtbare zichtbaar en is onmisbaar voor elk bedrijf dat zich wil voorbereiden op de toekomst.”

— Stef van Kleef

Waarom is ESG rapportage belangrijk voor je bedrijf?

ESG rapportage is cruciaal om kapitaal aan te trekken, aan eisen in de keten te voldoen en je concurrentievoordeel te behouden. Investeerders en klanten verwachten transparante data over duurzaamheidsimpacts, -risico’s en -kansen. Je tijdig voorbereiden op rapportage volgens de CSRD of VSME helpt je risico’s te signaleren, efficiëntie te vergroten en kansen te benutten. Vroeg beginnen bouwt vertrouwen bij stakeholders op en positioneert je bedrijf als ESG koploper die zich kan aanpassen aan veranderende duurzaamheidsverwachtingen en regelgeving.

Welke bedrijven moeten wanneer rapporteren onder de CSRD?

De CSRD geldt voor grote bedrijven met meer dan 1.000 medewerkers en een omzet van meer dan € 450 miljoen. In lijn met het Omnibusvoorstel moeten grote bedrijven in 2028 rapporteren over boekjaar 2027. Het volledige proces, van dubbele materialiteit tot dataverzameling en rapportage, duurt doorgaans 9 tot 12 maanden. Nu beginnen helpt je een audit-proof rapport op te bouwen, datagaps te dichten en ESG te verankeren in budgettering, inkoop en bedrijfsvoering, voordat naderende deadlines de druk en de kosten opvoeren.

Welke rapportagestandaard (bijv. VSME, GRI, IFRS) is het meest geschikt als je bedrijf niet onder de CSRD valt?

Ook als je bedrijf niet onder de CSRD valt, kunnen de ESRS een bruikbaar kader zijn om materiële ESG thema’s voor je bedrijf te bepalen, betrouwbare data te verzamelen en gestructureerd en volledig te rapporteren. Ben je een mkb-bedrijf en zoek je een efficiëntere rapportagestandaard, dan helpt de VSME je om snel aan vragen van stakeholders te voldoen en je voor te bereiden op andere wetgeving. Rapporteer je als bedrijf buiten de EU, dan zijn de IFRS Sustainability Disclosure Standards relevant als je focus vooral op financiële informatie ligt, terwijl het GRI een meer holistische rapportagebenadering biedt waarbij je ook je sociale en milieu-impact in kaart brengt. Welk kader het ook wordt, wij beoordelen de scope en stellen een plan op maat op dat past bij de omvang en sector van je bedrijf.

Wat is integrated reporting en wat levert het op?

Integrated reporting, gebaseerd op het Integrated Reporting Framework, kijkt verder dan financiële resultaten en laat zien hoe je organisatie in de loop van de tijd waarde creîert op zes kapitalen: financieel, geproduceerd, intellectueel, menselijk, sociaal en relationeel, en natuurlijk kapitaal. In plaats van duurzaamheidsthema’s los van elkaar te rapporteren, brengt het in kaart hoe je businessmodel op elk van deze kapitalen steunt en er invloed op heeft. Een belangrijke kracht van het kader is dat je zowel je positieve als je negatieve impact kunt kwantificeren en in vergelijkbare eenheden kunt uitdrukken, waardoor waarde zichtbaar en meetbaar wordt. Die kwantificering maakt het ook mogelijk om de risico’s en kansen te bepalen die voortvloeien uit je afhankelijkheden en impact, van grondstofschaarste en kwetsbaarheden in de keten tot efficiëntiewinst en sterkere relaties met stakeholders. Het resultaat is een integraal beeld dat betere strategische beslissingen ondersteunt en investeerders en andere stakeholders laat zien hoe je organisatie waarde opbouwt op lange termijn.

Wat maakt ons SaaS model uniek voor ESG rapportage?

Ons Sustainability as a Service model geeft je op abonnementsbasis toegang tot onze ESG specialisten, die fungeren als verlengstuk van jouw team. Wij beheren je rapportagecyclus, van het volgen van regelgeving en dataverzameling tot aanleveringen die klaar zijn voor assurance, en borgen daarmee naleving van de CSRD en andere kaders. Onze specialisten werken nauw samen met je team en bieden doorlopend ondersteuning en begeleiding tijdens het rapportageproces. Dankzij onze modulaire aanpak stemmen we onze dienstverlening af op jouw specifieke behoeften, zodat je rapportage accuraat en audit-proof is en op schema ligt. Zo houdt jouw team de handen vrij voor bedrijfsvoering en groei.